DÉFINITION DU NIVEAU DE SPONSORING (dépendant du montant total HT, voir bdc)
Bronze : 1.000 – 2.500 €
Silver : 2.500 – 5.000 €
Gold : + 5.000 €
1 accès Congrès complet sera inclus par tranche de 1.300 €
Les sponsors seront mentionnés sur tous les documents de communication (web, flyers, programme).
POSSIBILITES DE SPONSORING
LUNCH SEMINAR : 2.800 €/jour - 2 pass inclus Réservé
Le “lunch seminar” est une opportunité unique de présenter vos nouveaux produits et instruments aux participants de SEP 2023.
Des plateaux-repas seront fournies à tous les participants aux lunch seminars.
Le lunch seminar dure 40 minutes (25 à 30 minutes de présentation, suivie de questions/réponses).
Le résumé de la présentation sera inséré dans le recueil des conférences et vous pourrez distribuer votre documentation dans la salle. Un roll-up sera installé par l’organisateur.
PAUSES-CAFE / ZONE POSTERS : 800 €/jour Reste une demi journée (400 €)
2 pauses café par jour sont prévues, au milieu de la zone posters, qui elle est ouverte à tous durant toute la journée.
Une signalétique spécifique sera installée à l’entrée et sur les buffets.
DINER DE GALA : 2.700 € - 2 pass inclus Réservé
Moment convivial par excellence, le diner de gala des congressistes SEP permettra de se retrouver dans une ambiance détendue autour d’un bon repas, et dans un lieu insolite de la capitale.
Cartons d’invitation et accueils seront siglés au logo du (des) partenaire(s). 2 max.
SACOCHES DES CONGRESSISTES : 750 € Reste un emplacement
Votre logo sera présent sur toutes les sacoches remises aux participants du Congrès (2 max).
Impression en 1 couleur.
ENCART SACOCHE : 500 €/item Reste deux emplacements
Vous avez la possibilité d’insérer dans la sacoche des congressistes soit un flyer de votre société et vos produits, soit un goodie.
Le flyer ne devra pas dépasser 8 pages, et le goodie une taille raisonnable (stylo, USB ..).
Vous devrez nous fournir 300 exemplaires environ.
PUBLICITE DANS LE RECUEIL DES CONFERENCES : voir détail
2e de couverture 800 € Réservé
3e de couverture 600 €
4e de couverture 900 € Réservé
Page intérieure 500 €
CORDON PORTE-BADGE : 800 € Réservé
Tous les participants au Congrès porteront autour du cou les couleurs de votre société.
Le sponsor doit fournir ses cordons porte-badge. En cas de fourniture par l’organisateur, le coût de fabrication s’ajoutera au coût du sponsoring.
ROLL-UP DEVANT LA SALLE DE CONFERENCES : 800 €
Soyez visible pendant toute la durée du Congrès, avec votre roll-up présent à l’entrée de la salle de conférences.
Fichier à fournir par l’annonceur, le roll-up sera réalisé par l’organisateur.
SITE INTERNET : voir détail
Bannière sur le site internet 950 €
E-mailing sur fichier des participants (date à définir) 650 € Réservé
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Télécharger le bon de commande
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